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2021-12-27

品質(zhì)的意義

一、好的質(zhì)量可以提升公司產(chǎn)能

  產(chǎn)能是理解質(zhì)量的經(jīng)濟價值時涉及到的一個重要概念。大多數(shù)的質(zhì)量措施都源于這個問題:“我們能通過改進生產(chǎn)工序來降低資源消耗嗎?”這種想法很好,但如果組織成員認為這里的“資源”指的是“人員”的話,就會給企業(yè)帶來嚴重的問題。毫無疑問,這種改進方法不會因員工數(shù)量的減少而取得成功,反而會嚴重影響企業(yè)的創(chuàng)造力。

  對企業(yè)而言,一種看似更有效的方法是解雇一些員工,并向余下的員工施加壓力,以生產(chǎn)出裁員前同樣數(shù)量的產(chǎn)品。這意味著在職員工的生產(chǎn)效率得到提高。另一種更積極的方法則源于這一問題:“我們能夠通過改進生產(chǎn)工序,來基于現(xiàn)有員工生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品嗎?”這種方法的目的在于更充分地利用現(xiàn)有員工的聰明才智。企業(yè)也許應該根據(jù)企業(yè)文化及管理層與員工之間的關系,向員工做出具體承諾,如“任何員工都不會因為質(zhì)量改進措施的實施而被解雇。如果某個改進措施令某位員工當前從事的工作變得多余,他將被轉(zhuǎn)移到一個擁有同等或更高薪金的工作崗位上”。如果員工相信這種承諾,質(zhì)量改進目標就可以實現(xiàn),員工就會更有合作精神,企業(yè)也可以重新設計其崗位以提高產(chǎn)能。

  這就是生產(chǎn)效率與質(zhì)量的區(qū)別所在。如果沒有正確理解或闡述這種區(qū)別,員工可能對企業(yè)的質(zhì)量改進措施產(chǎn)生抵觸心理。如此一來,企業(yè)很難獲得員工的支持。

  企業(yè)的生產(chǎn)效率是根據(jù)兩大要素,即資源和產(chǎn)出來衡量的。資源是分母,產(chǎn)出是分子。無論從生產(chǎn)效率還是質(zhì)量角度來看,其目的都是為了提高單位資源的產(chǎn)出。具體是何種產(chǎn)出或資源不重要,企業(yè)的目標是增加“產(chǎn)出/資源”這一分式的值。有兩種方法可以增加它的值。一種方法是減少分母(資源),另一種方法是增加分子(產(chǎn)出)。例如,如果這一分式是60/4,其值是15。如果分子不變,分母減少到3,其值將會增加到20。如果分母不變,分子增加到80,其值同樣會增加到20。一般說來,前一種方法指的是提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,后一種方法指的是質(zhì)量改進。然而,僅僅宣稱將會出現(xiàn)何種結(jié)果是無濟于事的。員工只有在得到相應的工具、通過充分的培訓和信任后,才能采取真正有效的行動,所以說,質(zhì)量的改進是增加產(chǎn)出的關鍵因素,通過提升品質(zhì),也能夠為公司的產(chǎn)出做出重大的貢獻。

二、好的質(zhì)量可以節(jié)約公司成本

  企業(yè)要花很長的時間才能看到利潤增加的結(jié)果,是阻礙它通過增加分子(產(chǎn)出)來提高“產(chǎn)出/資源”這一分式的值的絆腳石。很多質(zhì)量改進措施都受這一問題的困擾。無論是采用改變分母還是分子的方法,往往很難發(fā)現(xiàn)質(zhì)量改進實踐帶來的硬性資金節(jié)省(為企業(yè)創(chuàng)造或節(jié)省了資金)與盈利之間的直接聯(lián)系。要找到軟性資金節(jié)省(時間,可轉(zhuǎn)化為每小時節(jié)省的資金)與盈利之間的關聯(lián)就更加困難。即使質(zhì)量改進措施已經(jīng)取得成功,要分析出其帶來的資金節(jié)省仍是一項非常費力的系統(tǒng)工程。但是,如果采用產(chǎn)能這一概念,上述問題就迎刃而解了。

  如果企業(yè)實施了一系列旨在節(jié)省大量生產(chǎn)時間的創(chuàng)意,卻沒有引起“產(chǎn)出/資源”比值的變化,這些創(chuàng)意是否能夠真正節(jié)省時間就值得懷疑。然而,在得出結(jié)論之前,研究一下企業(yè)當前的產(chǎn)出質(zhì)量比以前是否有所提高也許是值得的,因為員工現(xiàn)在有足夠的時間來把工作做對。在這種情況下,創(chuàng)意所節(jié)省的時間或產(chǎn)生的成果,也許只表現(xiàn)為很低的回報和更高的顧客滿意度。但是,這種分析需要花費時間和精力。不幸的是,當這些創(chuàng)意的成效只是逐漸增長的,當員工或團隊的創(chuàng)意只節(jié)省了少量的時間或資金時,許多企業(yè)都會錯誤地認為不值得為這種改進和分析花費精力。所以在質(zhì)量改進節(jié)省資金這個維度,我們要做更深層次的剖析,通過投入足夠的質(zhì)量改進成本節(jié)省更多的資金,充分地體現(xiàn)出質(zhì)量改進帶來的隱形成本節(jié)約。

三、好的質(zhì)量可以提升市場競爭力、贏得客戶

  質(zhì)量創(chuàng)造忠誠顧客。顧客之所以感到高興或滿意,是因為他們對最近從企業(yè)獲得的體驗有愉快的記憶。忠誠的顧客更有價值,因為他們會有重復購買行為,而且會帶來朋友。他們甚至對企業(yè)有一定的寬容心,且更易被說服參與生產(chǎn)自己喜歡的產(chǎn)品。例如,他們會填寫調(diào)查表,接受邀請參與焦點小組,或成為采樣對象,以幫助企業(yè)設計新的產(chǎn)品和服務。他們也會在小問題變成大麻煩之前進行投訴。

  質(zhì)量創(chuàng)造忠誠員工。忠誠的員工對企業(yè)不離不棄。他們會挑選合適的朋友加入企業(yè),對企業(yè)也有著一定的寬容心。他們會幫助建設促使其他員工成長促使人人做出貢獻的企業(yè)環(huán)境。質(zhì)量體現(xiàn)企業(yè)道德。如果創(chuàng)造利潤、節(jié)省資源、創(chuàng)造忠誠顧客和員工都不足以成為企業(yè)改進質(zhì)量的動力,那就想想質(zhì)量給企業(yè)帶來的在法律和道德上的裨益吧。追求質(zhì)量體現(xiàn)了企業(yè)的道德所在。質(zhì)量流程的真正目的在于促使企業(yè)履行隱性和顯性的承諾,包括企業(yè)對自身的承諾。

  所以說,質(zhì)量是企業(yè)的命脈,直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向,好的質(zhì)量可以讓企業(yè)在與競爭對手的較量中占據(jù)主導地位,只有通過質(zhì)量改進,超越同行、贏得客戶,才能讓企業(yè)立于不敗之地。

文 制造品保部 王琦